Avere un piano per i nostri account di posta elettronica per quando non saremo più a questo mondo dovrebbe essere qualcosa da tenere a mente, soprattutto per quelli che hanno già una certa età, poiché nel momento in cui lasciamo i nostri cari non sapranno come fare. Vediamo quindi cosa possiamo fare con i nostri account Gmail.

È vero che tutte le informazioni che raccogliamo online bene possono essere nella nostra email e può essere di aiuto per i nostri cari una volta che siamo morti. Qualcosa che è anche chiaro che uno dei luoghi in cui abbiamo più informazioni di ogni tipo è nelle e-mail, non solo per ciò che riceviamo, ma per tutte quelle che abbiamo inviato, insieme a quelle che sono rimaste nella memoria del nostro server. .

Ecco perché è importante avere tutto conciso e ben strutturato prima di passare a miglior vita. Per questo Gmail può aiutarci, ma dobbiamo sapere come farlo.

Cosa succede al nostro Gmail quando si muore?

È chiaro che Google non può sapere se una persona è morta o meno e l’unica cosa su cui può basare le sue azioni è quanto tempo un utente non si è connesso.

In precedenza Google eliminava automaticamente un account quando l’utente non effettuava l’accesso per 9 mesi, ma a giugno 2021 ha modificato le proprie politiche in tal senso, modificando il proprio modo di agire.

Attualmente ci vogliono più di 24 mesi senza login affinchè il contenuto dell’account email viene eliminato, ovvero tutti i file di posta elettronica, le immagini, i contatti, ecc.

Con questa azione l’account sarà vuoto, ma continuerà ad essere attivo, cioè potrà essere riutilizzato.

Prepara Gmail

Per facilitare la gestione delle informazioni negli account Gmail possiamo gestire i contenuti prima e dopo la nostra morte. Ecco perché dobbiamo seguire alcuni passaggi e quindi garantire che tutto vada per il verso giusto.

Organizza l’account

Anche se sappiamo già che è un po’ complicato, visto che negli anni abbiamo ricevuto innumerevoli e-mail, è meglio che vengano separate quelle importanti, cioè quelle che hanno a che fare con le comunicazioni dell’amministrazione, della banca, del patrimonio o qualsiasi altra situazione che è una priorità

Sarebbe opportuno creare cartelle all’interno Posta in arrivo per quelle e-mail e documenti rilevanti, in particolare quelli che potrebbero essere utili una volta che siamo morti. Potremmo chiamarli come rilevanti quelli che hanno a che fare con qualsiasi settore della pubblica amministrazione, di conti bancari, debiti, investimenti ecc..

Lascia le informazioni

Molti di noi hanno diversi account di posta elettronica che dedichiamo a compiti diversi, il che complica il lavoro di coloro che dovranno risolvere il problema della posta elettronica una volta che non ci saremo più.

Ecco perché è abbastanza conveniente partire da una lista da salvare con le seguenti info:

• Informazioni di Login di ogni indirizzo email (nome e password)
• Informazioni di autenticazione in due passaggi se applicabile.
• segna chi vogliamo che abbia accesso alle nostre e-mail.
• Possiamo mettere per iscritto la nostra opinione su cosa vogliamo che accada con ciascuno degli account.
• Inoltre, possiamo anche spiegre quando esattamente vorremmo dare accesso ai nostri cari.

Questo è il modo in cui tutti i processi dovrebbero essere eseguiti come da noi stabilito.

Gestione Account Inattivo in Google

Una volta che Google ha reso inattivo il tuo account, tenterà di monitorarti attraverso tutte le tue informazioni di contatto alternative. Saremo autorizzati a selezionare fino a 10 amministratori con diverse combinazioni di accesso all’account per quando arriverà il momento di scomparire.

Per aggiungere amministratori nel nostro account inattivo dobbiamo fare quanto segue:

• Apriamo la configurazione del nostro account Google account.google.com
• Successivamente, facciamo clic su Dati e privacy e scorriamo verso il basso fino a raggiungere Altre opzioni.
• Quindi, selezioniamo Crea un piano per la tua eredità digitale.
  

• Nella pagina Gestione account inattivo possiamo personalizzare ciò che accade ai dati quando l’account non viene più utilizzato per un certo periodo di tempo
• Potrai aggiungere altri indirizzi email o telefoni alternativi di un’altra persona
• Puoi anche inviare un messaggio personale facoltativo a quella persona.
• Possiamo anche impostare un messaggio di risposta automatica per dire alle persone che provano a inviarci un’e-mail che non risponderemo più loro.

In ogni caso, avremo anche la possibilità di non lasciare l’account in eredità a nessuno e di eliminare sia l’account che qualsiasi servizio ad esso collegato, come YouTube.

Entro tre o diciotto mesi dalla notifica al gestore dell’account inattivo, Google procederà all’eliminazione definitiva dell’account.

Cosa possono fare gli altri?

Se moriamo senza lasciare alcun tipo di istruzione, i nostri parenti hanno diverse opzioni per contattare Google e recuperare i nostri account Gmail. Certo, è meglio se lo lasciamo preparato, ma in caso contrario, ci sono diverse opzioni per coloro che rimangono dopo la nostra morte.

Chiusura account

Se una volta che ce ne siamo andati, i nostri parenti non vogliono prendere in carico i nostri account Gmail, possono sempre chiedere a Google di chiuderli.

Per questo devono compilare questo formulario con le seguenti info:

• Nome completo della persona deceduta.
• Indirizzo Gmail della persona.
• Nome completo del familiare e/o legale rappresentante.
• Indirizzo email del familiare e/o legale rappresentante.
• Rapporti con il defunto (familiari diretti, legale rappresentante o esecutore testamentario).
• Paese e codice postale.
• Data di morte del defunto e certificato di morte.
• Documento o patente di guida del richiedente.

Qualcosa che dobbiamo tenere in considerazione è che tutte le informazioni devono essere fornite in inglese, poiché questo servizio è solo in quella lingua. Per fare questo, se possiamo, è meglio usare una traduzione giurata.

Ottieni i dettagli dell’account

Puoi ottenere l’accesso a quell’account se riteniamo che ci siano informazioni vitali.

Per questo dobbiamo accedere quest’altra form che si completa con le stesse modalità e con gli stessi dati che abbiamo visto nel caso precedente, salvo che si deve ottenere anche un’ingiunzione del tribunale emessa negli Stati Uniti ed è conveniente allegare ritagli di giornale, prova della tua relazione o autorizzazione nella richiesta (cosa che non può sempre essere soddisfatta, come è evidente). Se necessario, Google contatterà il richiedente per ulteriori informazioni.

Questo è tutto ciò che puoi fare per preparare quel che riguarda Gmail per il giorno in cui non ci sarai più. È più che evidente che la cosa migliore è risolvere tutto in anticipo…