Avete mai provato a lavorare in un luogo in cui una connessione Internet non è disponibile? In situazioni di questo tipo una funzionalità molto importante può essere quella di riuscire almeno a leggere le proprie email.

Se utilizzate Gmail, sappiate che Google mette a disposizione una comoda **modalità offline** che consente di accedere a parte della propria posta elettronica anche quando il computer non è collegato a Internet.

Rispetto al passato non è più necessario installare la vecchia applicazione Gmail Offline dal Chrome Web Store: oggi questa funzione è integrata direttamente in Gmail e può essere attivata dalle impostazioni.

Vediamo quindi **come usare Gmail senza connessione Internet**.

Come accedere a Gmail senza connessione Internet

Per prima cosa è importante sapere che Gmail Offline funziona su computer utilizzando Google Chrome e non può essere utilizzato da una finestra in modalità Incognito.

Per attivarlo procedete in questo modo:

1. Apri Google Chrome sul computer;
2. Accedi al tuo account Gmail;
3. Clicca sull’icona dell’ingranaggio presente in alto a destra;
4. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni;
5. Apri la scheda Offline;
6. Metti la spunta accanto alla voce Attiva posta offline;
7. Configura le opzioni di sincronizzazione in base alle tue necessità;
8. Clicca infine su Salva modifiche.

Da questo momento Gmail inizierà a conservare nel browser una copia dei messaggi necessari per consentirti di consultare la posta anche quando la connessione Internet non è disponibile.

Scegliere quante email conservare offline

All’interno della scheda Offline è possibile scegliere quanti giorni di email desiderate sincronizzare.

Naturalmente, maggiore sarà il periodo selezionato, maggiore potrà essere lo spazio necessario sul computer.

Per chi utilizza Gmail principalmente per lavoro può essere utile conservare offline un intervallo sufficientemente ampio da poter consultare le conversazioni più recenti anche durante un viaggio o quando la connessione non è disponibile.

È inoltre possibile decidere se scaricare anche gli allegati.

Gmail utilizza per questa funzione lo spazio disponibile per il browser, che può essere inferiore allo spazio libero complessivamente presente sul disco del computer.

Come aprire Gmail quando non c’è Internet

Una volta configurata correttamente la modalità offline, non è necessario utilizzare un’applicazione separata.

Quando non avete una connessione Internet:

1. Aprite Google Chrome;
2. Andate normalmente su Gmail;
3. Verranno mostrate le email che Gmail ha precedentemente sincronizzato sul computer.

Un buon consiglio è quello di aggiungere Gmail ai Preferiti di Chrome, in modo da poter aprire rapidamente la posta anche quando siete offline.

Cosa posso fare con Gmail Offline?

La modalità offline non permette solamente di leggere i messaggi già scaricati.

Potete anche:

• aprire e leggere le email sincronizzate;
• cercare tra i messaggi disponibili;
• scrivere nuove email;
• rispondere ai messaggi;
• gestire la posta mentre siete senza connessione.

Naturalmente, tutte le operazioni che richiedono effettivamente Internet verranno completate quando il computer tornerà online.

Cosa succede se invio un’email senza connessione?

Questa è probabilmente una delle funzioni più interessanti di Gmail Offline.

Se scrivete e inviate un messaggio mentre non siete collegati a Internet, Gmail lo inserisce nella cartella Posta in uscita.

L’email rimarrà qui in attesa.

Non appena il computer si collegherà nuovamente a Internet, Gmail procederà automaticamente con l’invio del messaggio.

Potete quindi tranquillamente preparare e rispondere alle email anche durante un viaggio in aereo, in treno o in qualsiasi altro luogo nel quale la connessione non è disponibile.

È possibile aprire gli allegati offline?

Gmail permette anche di scaricare gli allegati sul computer e successivamente aprirli tramite un’applicazione installata localmente.

Bisogna però fare una distinzione: in modalità offline gli allegati possono essere scaricati e aperti con un programma presente sul PC, ma Gmail non permette di visualizzarne normalmente l’anteprima come quando siete collegati a Internet.

Se sapete che durante un viaggio avrete bisogno di determinati documenti importanti, è quindi consigliabile assicurarvi preventivamente che siano stati sincronizzati o scaricati.

Attenzione sui computer pubblici o condivisi

La modalità Gmail Offline non dovrebbe essere attivata su un computer pubblico o condiviso.

Il motivo è semplice: per permettervi di leggere le email senza connessione, alcuni dati della vostra posta devono essere conservati localmente nel browser.

Su un computer personale questa funzione può essere molto comoda, mentre su un PC utilizzato anche da altre persone potrebbe rappresentare un problema per la privacy.

Utilizzatela quindi preferibilmente sul vostro computer personale e protetto da password.

Gmail Offline non sincronizza le email: cosa fare?

Se vi accorgete che i messaggi non vengono sincronizzati correttamente, una delle possibili cause è la mancanza di spazio disponibile.

In questo caso entrate nuovamente in:

Gmail > Impostazioni > Offline

e provate a ridurre il numero di giorni da sincronizzare oppure disattivate il download degli allegati.

Un altro dettaglio importante è che la sincronizzazione dei messaggi può avvenire solamente mentre Chrome è aperto.

Controllate inoltre di non utilizzare una finestra in incognito o un profilo Ospite di Chrome.

Posso usare Gmail Offline con più account?

Sì, ma la configurazione deve essere effettuata separatamente.

Gmail Offline viene attivato per l’account con il quale siete collegati durante la configurazione. Se utilizzate più indirizzi Gmail e volete avere accesso offline anche agli altri, dovrete accedere a ciascun account e ripetere la procedura.

Conclusioni

Insomma, **Gmail Offline è una funzione molto interessante per chi utilizza Gmail per motivi di lavoro** o semplicemente vuole poter consultare la propria posta elettronica anche quando non dispone temporaneamente di una connessione Internet.

Non è necessario installare estensioni o applicazioni aggiuntive: basta utilizzare Google Chrome, entrare nelle impostazioni di Gmail e attivare Posta offline.

Una volta configurata, potrete leggere e cercare le email sincronizzate, preparare risposte e scrivere nuovi messaggi. Le email in uscita verranno conservate temporaneamente nella cartella Posta in uscita e inviate automaticamente non appena tornerà disponibile una connessione Internet.

Una funzione semplice ma estremamente utile per chi viaggia spesso o si trova a lavorare in luoghi con una connessione instabile o completamente assente.